保持远程软件开发团队正常运行的贴士

由于经理无法实际监控远程软件团队以确保他们按时完成任务,因此许多经理认为他们不受欢迎。

这种担忧可能会阻止企业远程招聘,考虑到这样做的所有优势,包括更高的生产力和创造力以及更低的费用,这是不容乐观的。

幸运的是,在这篇文章中,我们将介绍几种使你的远程开发团队按计划进行的策略。

  1. 确保远程软件团队有动力执行项目并拥有适当的专业知识

    在整个招聘过程中,寻找那些对项目表现出明显兴趣的申请人。毕竟,一个对工作充满热情的人会投入更多的时间和精力。此外,确保候选人在整个招聘过程中都通过了测试,以确定他们是否有必要的能力来完成你的要求。一个有才华的人比一个能力较差的人更不容易陷入挑战。
  2. 确保你了解可能出现的问题以及它们是如何出现的

    经理保持团队前进的最佳方法是为灾难做好准备,并知道一旦发生灾难该怎么办。在给远程工作人员分配任务之前先做好功课,并准备好后备计划,以防最坏的情况发生。这将保证,如果出现问题,你将能够迅速解决它并让工人按计划完成工作。
  3. 要确定你的远程软件团队是否准时,请经常签到

    当员工不在办公室时,你可能很难感觉自己在负责他们。幸运的是,有了Skype、谷歌Hangouts和Slack等应用程序,经常与远程员工签到非常简单。签到可以通过文字聊天或视频完成。从员工那里了解他们已经完成了什么,他们现在正在做什么,以及他们当天的待办事项清单上还有什么。如果某些事情似乎花费的时间超过了应有的时间,或者如果你认为流程中的另一个步骤需要优先考虑,请不要害怕表达你的担忧。在管理远程员工时,开放式沟通是成功的最重要因素。
  4. 要深入了解项目的进度,请分配可以在可管理部分中完成的可交付成果

    将整个项目划分为可管理的部分,并为每个部分指定截止日期。这使你可以更清楚地了解所有东西将如何组合在一起以生产成品,因为你可以看到拼图完成后的每一块。此外,通过这样做,你将能够在开发过程的早期识别任何可能的错误,从而免除每个人事后必须进行维修的麻烦。
  5. 为远程软件团队中的员工提供伙伴

    给远程工作者朋友是保持他们积极性的好方法。此外,你将通过使用两个大脑执行项目来增加项目完成的可能性。根据你的偏好,好友可能是本地员工或远距离员工。无论如何,将员工配对进行远程工作是提高产出、解决问题能力等的绝妙方法。
  6. 拥有可供远程软件团队使用的“问题升级”程序

    与我们在第 2 点中所说的类似,识别可能的问题并提前制定解决方案是防止员工偏离轨道的好方法。没有什么比事后发现一个重大问题更能让项目倒退的了。虽然你作为经理了解可能出现的问题以及如何解决这些问题很重要,但你还应该告知远程工作人员这些问题及其补救措施。如果出现任何问题,你可以放心,因为知道你和你的远程员工都知道出了什么问题以及如何解决它。
  7. 如果出现问题,请制定获取额外资源的策略

    确保你的本地团队成员准备好在需要时协助你的远程同事。在紧急情况下,你应该制定“所有人都在甲板上”的政策,这样你的远程员工就不会觉得他们在一艘废弃的、正在下沉的船上。
  8. 包括更多的时间和资源

    尽早开始项目,并在需要完成之前确定第一个“截止日期”几周(甚至几个月),如果它肯定必须在某个日期之前完成。通过让工作人员在项目工作时获得额外资源,承担做好充分准备的成本。
    在项目开始时,似乎不需要额外的时间和资源,但如果出现问题,你和你的团队会欣赏安全网。再一次,在项目工作时让远程工作人员按时完成需要了解如何在问题变得必要之前避免和解决问题。

不可靠的远程员工会耗费企业的时间和金钱,甚至可能会延迟新产品的推出。

如果你想充分利用远程工作人员,你必须修改你的管理实践,以尽可能减少出错的余地。

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