技术进步使全球范围缩小，促使企业建立更多的全球办事处和远程员工，并因此举办更多的虚拟会议。如果你是经理，你可能不得不在某个时间安排并与你的远程员工进行某种远程会议。如果你有，我相信你知道这个过程包括的困难，例如分心的员工、延长的运行时间、模棱两可的沟通等等。
远程会议如果做得正确，可以富有成效和效率。以下是与远程团队进行高效且组织良好的会议的一些技巧：
不必包括所有人
员工在远程会议期间感到无所事事的最常见原因是他们没有必要在场。与其让每个员工都参加每次会议，不如确定每次会议需要哪些员工，哪些不需要。时间是公司中最有价值的商品，让没有真正需要的人参加会议只会浪费你和你的员工的时间——他们可能会花时间来完成重要的事情并提高工作效率。制定合作计划
每次会议都应如此，但对于远程会议尤其重要。确保你的员工了解此议程并为之做出贡献。议程可以帮助保持对该主题的辩论，同时也为你的员工提供发表意见的机会。允许本地员工与远方的同事进行虚拟会议
这听起来可能是一个疯狂的概念，但请听我说:如果你在一个混合(部分本地，部分远程)的办公室里工作，允许非远程员工通过他们的电脑参加会议可能是一个极好的公平竞争的方式。
远程办公的员工经常觉得自己的意见被忽视了，但是，如果每个人(无论身处何地)都用不同的设备打电话进来，你最终会得到一个相当公平的会议，每个人都觉得自己受到重视和至关重要。因此，他们会在整个会议中更投入。这种策略在逻辑上是合理的，可以节省大量的时间。
使用工具来增加沟通
你可以通过使用屏幕共享工具和在线聊天界面（如 Skype），尽可能地模拟现实生活中的对话。我相信你知道这些任务最知名的工具，但这里有几个鲜为人知但同样有用的程序：
Join.me：带有屏幕共享的即时视频对话
Zoom.us ：一次最多可容纳 100 名员工的会议和网络研讨会
Appear.in 是一个永久的视频聊天室，任何人都可以随时加入和离开确保你的远程员工在会议中得到公平的代表，即使他们不在现场
选择一位代表来表达你的远程团队的想法和顾虑。这使得一些比较沉默的员工可以敞开心扉表达自己，而不必担心被评判。每个团队只有一名发言人也可以提高会议效率。此外，远程代表可以帮助避免由于远程员工不熟悉你的语言而可能出现的并发症。例如，如果你的远程团队位于中国，并且他们中的许多人英语说得不好，那么他们向会说英语的中国代表表达他们的问题可能会更加舒适和方便，然后他们可以将他们的担忧转达给你。
对一些人来说，与远程人员举行富有成效的会议似乎是一件非同寻常的事情，但通过一些简单的措施，你可以使远程会议与本地会议一样有效。
