终极Slack使用指南

Slack是分布式团队的流行沟通平台之一。该平台能够在团队内部或整个公司范围内组织特定主题的演讲,因此具有巨大的价值。

长期以来一直受到远程团队的爱戴,以下是您可能忽略的几个想法和方法。

通过使用以下这些来充分利用您的时间和沟通

  • 固定消息

    • 您可能希望将项目的最新版本或教程固定在该频道。每个通道最多可以固定 100 条消息,但尽量仅限于重要信息。
  • 键盘快捷键

    • 通过键盘键,您可以浏览Workspace、将邮件标记为已读或未读以及设置邮件格式。将流程和过程添加到您的Slack时间。
    • 当图像和GIF不符时,请将“/collapse”放入文本框中以仅保留文本。若要逆转此问题,请使用“/expand”。
    • 如需显示快捷键,请使用“ctrl-/”。
  • 通知

    • 频道内每个活动的通知可能并不必要。如需调整通知选项,方法是单击桌面频道顶部的设置图标(齿轮)或移动设备上的下拉选项(3 点),然后选择设置,然后选择通知/通知首选项。
  • 调查和民意调查

    • 想要从团队快速获得一些信息吗?或者您正在尝试安排会议?使用“/poll”命令和提供的说明启动“Polly”应用程序。这样既有用 又有趣。
  • 快速列表 = 备注项目

    • 要快速查看所有已备注标的邮件,请点击“显示已加备注的项目”或使用键盘快捷键“crtl shift+s”。这个技巧可以帮助你快速检查关键的东西,并重新审查你现在可能没有时间处理的事情。
  • 来自Slackbot

    的提醒
    • 您可以使用“/remind”命令来提醒自己或团队中的其他人。例如,“/remind@Jeff下午 2 点开会”这样Jeff会收到有关即将在下午 2 点开会的提醒。
  • 包括帖子

    • 帖子可能以分发较长形式的材料包含在 Slack 聊天中。您可能希望发布项目想法或立即将其与您的行为准则,愿景和目的陈述联系起来。
    • 创建帖子 –(在桌面上)。选择附件图标(回形针),然后选择“新建”和“发布”。在这里,您可以分享您的帖子,更新它,使其他人能够编辑它,格式化文章以及添加图像 – 如需进一步说明步骤,可游览有关Slack的help area。
  • 关键字通知

    • 如果您被标记或引用,或者当有人提到某个术语时,您将收到通知,收到通知可能会有所帮助。通过设置您选择的关键字,然后启动警报。您将收到该消息,并且频道将显示徽章。
  • 快速查找提及

    • 如果您正在搜索最近的聊天(或者您被许多讯息淹没中),请使用桌面右上角的 @ 符号来显示或隐藏提及。如需显示和隐藏您的提及,请使用键盘快捷键“ctrl”+“shift”+“m”。
  • 更智能的搜索

    • 使用特定添加符可帮助您更有效地进行搜索。
      • “From:user”, “in:channel”,“during:March”或“has:emoji-code”,如果您在Workspace中遵循某个表情符号使用协议,则此功能特别方便。
  • 快速访问以前的帖子

    • 您可以通过复制时间戳(帖子上方您姓名旁边的时间)快速将以前的帖子带回讨论中,并将其粘贴到新帖子中。
  • 为频道位置添加书签

    • 有些渠道比其他渠道需要更多的关注;如果您需要阅读频道中的所有内容,请在您离开频道的消息上使用“Alt +Click”;这会将所有后续消息标记为未读。在移动设备上,这应该通过长按消息来完成。
  • 影响格式化

    • 您是否希望帖子的特定元素脱颖而出?然后应用该格式。例如,将 * 放在单词的任何一侧会使其文变粗体字。传统的键盘快捷键也可以被使用。您还可以使用内联代码或块引号等格式,这有助于更快地传达关键信息。
  • 用于跨时区工作的 DND

    • DND – 您可以在文本框中输入“/dnd”,然后指定时间,也可以使用左上角的铃铛图标选择时间段。在您选择的时间段内,您将不再收到任何噪音或警报,您的同事会在你的名字旁边看到一个睡眠标志。
  • 自定义表情符号

    • 表情符号可以通过加快团队之间的沟通来帮助提升品牌和团队识别。您可以通过左上角的下拉选项并选择“自定义Slack”来添加自定义表情符号。管理员可以限制谁可以修改这些内容。
  • 工作流程、应用程序和机器人

    • Slack 可与数百个应用程序集成。以下是一些最着名的列表。如需有关每个受支持应用程序的完整列表的详细信息,请参阅 Slack help site。
      • Zoom 

        for Slack 允许您使用Zoom手机开始会议、加入会议以及拨打电话。请记住,您必须使用相同的电子邮件地址来注册您的 Slack 和 Zoom 帐户。
      • Trello

        for Slack 使您能够直接从Slack管理板上的卡片,以及向卡片添加讨论并修改截止日期。
      • Asana 

        for Slack – 创建新任务并将您的Slack聊天转换为Asana to-dos。
      • Salesforce integration 

        with Slack – 可以通过Slack搜索Salesforce记录,并且可以针对Slack配置Salesforce通知。将Salesforce records发送到Slack或Slack messages。
      • Twitter 

        for Slack – 你可以将推特提及传输到团队可以监视的频道中。您也可以关注与您或您的供应商类似的公司。
      • Slack Google Calendar

        – 当您被预订参加会议时,您可看到整个日程安排并获得状态更新。
      • Donut 

        for Slack – Donut通过提供预先构建的连接程序来改善团队建设;最受欢迎的功能之一是虚拟随机咖啡。这促进了跨组织的联系。
      • Slack for Loom – 如果直接在Loom 视频中提及@person或#channel,他们将能够在不离开Slack的情况下查看影片。
      • Polly 

        for Slack – 通过此民意调查和调查机器人获得快速反馈。Pulse民意调查现在可以直接在Slack中使用。
      • Greetbot 

        for Slack – Slack的入职协助。这可用于个性化创建欢迎消息并安排后续工作。
    • 您还可以设计机器人、开发自动化流程以及执行各种其他操作。

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